Microsoft Outlook ist in Unternehmen eines der bekanntesten Mailprogramme. In vielen Unternehmen wird es neben Excel und Word eingesetzt. Im letzten Jahr veröffentlichte Microsoft eine neue Version. In MS Outlook 2024 zogen einige Neuerungen ein. In diesem Artikel möchten wir kurz darauf eingehen.
Verbesserte Suchfunktion
Es wurden Verbesserungen für die Suche in Outlook 2024 hinzugefügt, damit Sie Nachrichten, Anlagen, Kontakte und Kalendereinträge schneller die gesuchten Einträge finden.
Funktionen zum Erstellen barrierefreier E-Mails
Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) trat am 28. Juni 2025 in Kraft. Seitdem sind einige Unternehmen verpflichtet, barrierefreie Dokumente den Kunden zur Verfügung zu stellen. Darunter können auch E-Mails zählen.
Microsoft hatte passend dazu in Outlook 2024 weitere Funktionen zur Erstellung barrierefreier E-Mails hinzugefügt. In Outlook wird die Barrierefreiheitsprüfung beim Verfassen einer E-Mail automatisch ausgeführt. So können Sie leicht Probleme mit der Barrierefreiheit finden und beheben, bevor Sie Ihre E-Mail versenden.
Neue Optionen zur Besprechungsplanung
Besprechungen können automatisch verkürzt werden, um Pausen zwischen verschiedenen Terminen zu ermöglichen. So starten Termine entweder später oder enden früher als definiert. Dabei können Sie unterschiedliche Zeiten definieren für Besprechungen, die kürzer als 60 Minuten und für Besprechungen die länger als 60 Minuten sind. Beim Erstellen einer neuen Besprechung wird die Anfangszeiten nach hinten oder die Endzeit nach vorne geschoben.
Beispielsweise können Sie Besprechungstermine immer später beginnen lassen. Bei Besprechungen, die kürzer als 60 Minuten sind, definieren Sie 5 Minuten. Bei Besprechungen, die länger als eine Stunde dauern, definieren Sie 10 Minuten.
Im klassischen Outlook finden Sie die Funktion unter Datei > Optionen > Kalender > Kalenderoptionen aus. Im neuen Outlook unter Einstellungen > Kalender > Ereignisse und Einladungen
Schnelle Reaktion auf E-Mails mit einem Emoji
In Outlook 2024 können Sie ganz einfach mit Emojis eine Rückmeldung auf eine E-Mail geben, statt eine lange E-Mail-Antwort zu verfassen und zu versenden. Diese Funktion hat allerdings ein paar Einschränkungen:
- Sie müssen ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto mit einem Microsoft 365-Abonnement nutzen.
- Sender und Empfänger der E-Mail müssen über Exchange-Online-Postfächer verfügen.
Wichtig ist, dass die Reaktion nicht nur beim Absender angezeigt wird, sondern auch bei den Empfängern der Ursprungsmail. Reaktionen von Empfängern in BCC sind nur für den Absender und den BCC-Empfänger sichtbar. CC-Empfänger sehen die Reaktion nicht.