Eine brauchbare Visualisierung eines ganzen Jahres oder gar mehrerer Jahre ist in Outlook leider nicht möglich.
Unser Kalender ist dafür gedacht, solche Terminübersichten zu schaffen, die nur in Jahresplänen einen guten Überblick ermöglichen. Für diese Übersichtlichkeit sind weder mehrere Einträge je Tag noch eine Aufgabenplanung nötig noch möglich – das können Outlook und Co. viel besser.
Sollten Sie ein echtes Projektmanagement betreiben, mit detaillierten Ablaufplänen und diversen Abhängigkeiten, dann sind Sie mit MS Project besser beraten.
Sollte es sich bei Ihrer mehrjährigen Vorschau eher um betriebswirtschaftliche Aspekte handeln, könnte Microsoft Excel bei spezifischen Anforderungen tatsächlich das Werkzeug Ihrer Wahl werden. Hier gibt es zwar ebenfalls Vorlagen, eine Anpassung an die persönlichen Erfordernisse wird jedoch in der Regel erforderlich sein.
Bedienung der Terminkalenderdatei
Laden Sie die Datei zu einem Ort ihrer Wahl. Als Speicherort eignen sich neben den bekannten Möglichkeiten auch durchaus OneDrive oder Sharepoint (auch online). Dort sind auch die Möglichkeiten vorhanden, mehreren Personen den Zugriff auf die Datei zu gestatten
Auch geöffnet und ggf. bearbeitet werden kann die Datei nicht nur mit einem installierten Excel, sondern ggf. auch mit Excel Online. Die Termine werden vorzugsweise nicht im Kalender selbst, sondern in den entsprechenden Reitern eingetragen und dann auch dort wieder gelöscht.
Ausgedruckt auf zwei A4-Seiten im Querformat, vorzugsweise mit Farbdrucker, kann diese Datei dabei helfen, den Jahresüberblick über die Details zu stellen.
Die Arbeitsblätter des Jahreskalenders sind vor versehentlichen Änderungen inhaltsgeschützt. Mit dem Passwort smlan können Sie den Schutz aufheben. In der Regel wird dies nicht nötig sein, da die Termine in nicht geschützten Arbeitsblättern stehen. Dieser Jahreskalender soll dazu anregen, nicht nur Daten einzugeben, sondern auch funktionelle Erweiterungen zu erstellen. Viel Erfolg dabei.
Den Jahreskalender finden Sie hier.